3. Цели, условия и порядок обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
- осуществление пропускного режима (при наличии);
- предоставление информации о деятельности Фонда;
- предоставление консультаций;
- совершенствование работы Сайта и технологий предоставления информации.
4. Приведённый в п. 3.9.1. – 3.9.7. перечень обрабатываемых данных является исчерпывающим. При этом в исключительных случаях допускается сбор дополнительных данных о субъекте, что в обязательном порядке отражается в согласии субъекта на обработку его персональных данных либо в составе договора, заключаемого с субъектом.
5. Сбор и обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных не осуществляется.
6. Фонд не осуществляет обработку персональных данных в целях рекламы, продвижения товаров и услуг или политической агитации.
7. Фонд не занимается созданием общедоступных источников персональных данных.
8. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным Политикой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
9. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
9.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; стаж работы, сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, указанные в трудовой книжке; паспортные данные; адрес проживания и прописки; семейное положение; свидетельства о рождении несовершеннолетних детей; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты банковского счета; номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Обработка персональных данных субъектов в целях замещения вакантных должностей Фонда осуществляется на основании согласия субъекта на обработку его персональных данных, данного Фонду или в пользовательском соглашении при использовании сервиса, оказывающего услуги по содействию в поиске работы и кандидатов.
Обработка осуществляется как автоматизировано, так и без использования средств автоматизации. При обработке персональных данных Фондом могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка осуществляется на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу соискателя. После принятия решения сведения, предоставленные соискателем, должны быть удалены (уничтожены) в течение 30 дней.
9.2. Работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
9.3. Члены семей работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Обработка персональных данных работника и его родственников в целях выполнения Фондом как работодателем своих функций и обязанностей осуществляется на основании необходимости такой обработки для исполнения требований Федерального законодательства Российской Федерации, необходимости такой обработки для выполнения условий трудовых договоров, заключаемых с работниками, а также на основании согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка осуществляется как автоматизировано, так и без использования средств автоматизации. Для обработки персональных данных могут осуществляться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ).
Обработка персональных данных работника и его родственников осуществляется в течение срока действия его трудовых отношений с Фондом. После прекращения трудовых отношений обработке и хранению подлежат только документы, содержащие персональные данные уволенного работника, срок хранения которых установлен номенклатурой дел в соответствии с Федеральным законодательством Российской Федерации.
9.4. Волонтеры, посетители, заявители и контрагенты Оператора (физические лица) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Фонда: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров, осуществления взаимодействия.
Обработка осуществляется как автоматизировано, так и без использования средств автоматизации. Для обработки персональных данных, указанных субъектов, могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ).
Обработка персональных данных субъектов осуществляется не дольше, чем этого требует цель обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных.
9.5. Обработка персональных данных в целях обеспечения пропускного режима: фамилия, имя, отчество; должность; паспортные данные.
Обработка иных персональных данных работников и субъектов, не являющихся работниками Фонда, в целях обеспечения пропускного режима, осуществляется без согласия на основании необходимости такой обработки для исполнения обязанностей Фонда как работодателя по обеспечению безопасности рабочих мест и материальных ценностей.
Обработка персональных данных работников осуществляется как автоматизировано, так и без использования средств автоматизации. Для обработки персональных данных работников Фонда могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ). Обработка иных персональных данных субъектов, не являющихся работниками Фонда, в целях обеспечения пропускного режима осуществляется без использования средств автоматизации путем внесения записей в журнал регистрации посетителей.
Обработка персональных данных работников в целях обеспечения пропускного режима осуществляется в течение срока действия трудового договора и 30 (тридцати) дней после его расторжения.
9.6. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, в целях предоставления информации о деятельности Фонда.
Фонд осуществляет обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, путем предоставления доступа неограниченному кругу лиц к персональным данным работников Фонда. Предоставление доступа осуществляется путем публикации персональных данных работников на официальном Сайте Фонда.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, допускается только с согласия субъекта персональных данных, оформленного отдельно от иных согласий субъекта на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных работников в целях предоставления информации о деятельности Фонда (распространение персональных данных) осуществляется с момента получения согласия и до момента расторжения трудового договора с Фондом либо отзывом данного согласия.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных.
9.7. Обработка персональных данных в целях предоставления консультаций.
В целях предоставления консультаций в области деятельности Общества осуществляется обработка следующих персональных данных лиц, оставивших заявку на звонок или услугу с использованием функционала официального сайта Общества в сети Интернет: фамилия, имя; номер телефона; адрес электронной почты; иные сведения, которые субъект может сообщить о себе при заполнении заявки.
Обработка персональных данных в целях предоставления консультаций осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных субъекта, содержащегося в электронной форме подачи заявки на звонок или услугу.
Обработка персональных данных осуществляется автоматизировано. Для обработки персональных данных могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление.
Обработка персональных данных субъектов в целях предоставления консультаций осуществляется в течение 3 (трех) месяцев с момента получения согласия.
9.8. Обработка персональных данных в целях совершенствования работы Сайта и технологий предоставления информации.
В целях совершенствования работы Сайта Фонда и технологий предоставления информации, в т. ч. выявления статистики посещения страниц, совершенствования технологий предоставления рекламы осуществляется обработка cookie-файлов и технических данных пользователей Сайта:
- данные о контенте и рекламе: записи о взаимодействии с онлайн-рекламой и контентом, записи о рекламе и контенте, отображаемых на страницах Сайта, и о возможном взаимодействии с таким контентом или рекламой (включая наведение курсора мыши, щелчки мышью, заполняемые формы (в том числе неотправленные неполные формы) и любое взаимодействие с сенсорным экраном);
- данные о поведении и предпочтениях при использовании Сайта, получаемые посредством аналитических сервисов Яндекс.Метрика, Яндекс Вебмастер, через мессенджеры Telegram и WhatsApp, соцсети и рекомендательные системы VK, Дзен, в том числе:
- метрическая информация: статистика посещений Сайта и другие данные, полученные через аналитические программы;
- файлы cookies: данные, сохраняемые в браузере для улучшения взаимодействия с веб-сайтом;
- User-Agent: информация о версии браузера и операционной системы;
- ClientID: уникальный идентификатор браузера, основанный на cookie-файле;
- данные о браузере и его настройках: информация о конфигурации браузера;
- информация о действиях на веб-сайте: данные о взаимодействиях с Сайтом, включая даты и время действий, а также IP-адрес;
- тип используемого устройства: информация о модели и производителе устройства;
- операционная система: версия ОС, установленная на устройстве;
- предпочтения: интересы и предпочтения субъекта персональных данных, основанные на поведении на Сайте;
- услуги: информация об услугах, которые выбирает или получает субъект персональных данных.
Обработка персональных данных субъектов в целях совершенствования работы Сайта осуществляется на основании согласия субъекта. В качестве согласия выступает всплывающий cookie-баннер, информирующий пользователя об обработке его cookie-файлов и технических данных. Чтобы прекратить использование cookie-файлов веб-сайтом, пользователю необходимо настроить разрешение для браузера на использование cookie-файлов, либо прекратить использование Сайта.
Обработка осуществляется автоматизировано. Для обработки могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, передача (предоставление, доступ).
Срок обработки персональных данных пользователей веб-сайта в целях совершенствования работы Сайта:
- «сеансовые» cookie-файлы действуют с момента входа на Сайт и до конца данной сессии;
- «постоянные» cookie-файлы сохраняются и в промежутке между сессиями работы, их сроки хранения различны в зависимости от типа cookie-файлов.
Сookie-файлы используются исключительно в указанных целях и не используются в любых иных.
Субъект персональных данных вправе по своему желанию отказаться от приема на свое устройство cookie-файлов. Для этого он может отказаться от использования Сайта или ввести соответствующие настройки в своем браузере. Однако удаление или отключение приема будущих cookie-файлов может негативно повлиять на процесс использования функционала Сайта.
10. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
11. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12. Фонд самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей по обработке персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Фонд обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов в соответствии с требованиями Закона о персональных данных. Работники Фонда, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:
- трудовым договором;
- внутренними нормативными документами Фонда.
15. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
16. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
17. Фонд, в ходе своей деятельности, на основании договора, может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом, условием такого предоставления и (или) поручения является обязанность третьего лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
18. Сроки обработки персональных данных (сроки хранения) определяются в соответствии с целями обработки персональных данных и фиксируются для каждой цели обработки и категории субъектов.
19. Сроки хранения также могут устанавливаться договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами регулятора.
20. Фонд не осуществляет сбор персональных данных о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни субъекта персональных данных, его членстве в Фонде и иных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.